Zollabfertigung für E-Commerce-Sendungen
Onlinehandel mit Kundinnen und Kunden in Polen bedeutet Tausende von Kleinsendungen, für die jeweils eine Zollanmeldung erforderlich ist. Dieses Volumen einzeln abzufertigen ist langsam und teuer. Wir haben ein Verfahren zur gebündelten Abfertigung aufgebaut, bei dem große Chargen von B2C-Sendungen gemeinsam abgefertigt werden, ohne die Ware länger als nötig an der Grenze zu halten.
Die Leistung richtet sich an Händler und Marktplätze, die an Privatkunden in Polen versenden, sowie an Logistikdienstleister, die einen Zollpartner auf der polnischen Seite der Grenze benötigen.
Wir betreuen nicht nur Sendungen an Privatkunden. Wir fertigen auch B2B-Lieferungen ab — Ware für Lager, Fulfilment-Zentren und Filialen, einschließlich Bestandsauffüllung für Händler mit Onlinevertrieb in Polen.
Wir sind an das System AIS e-Commerce (HUB) der polnischen Finanzverwaltung angebunden und geben Zollanmeldungen in direkter elektronischer Kommunikation mit diesem System ab — auf Grundlage einer Bewilligung des Finanzministeriums. Das ist die formale und technische Grundlage der gesamten Leistung; ohne sie wäre die Abfertigung solcher Volumina im gebündelten Verfahren nicht möglich.
Für wen
- Onlineshops und Marktplätze mit B2C-Sendungen nach Polen
- Post- und Kurierdienste mit Stückgut-Importen
- 3PL- und Fulfilment-Unternehmen mit Lagern für ausländische Händler
- Hersteller im Direktvertrieb an Endkunden
- B2B-Lieferungen an Lager, Fulfilment-Zentren und Handelsketten
Ablauf der Abfertigung
- Wir erhalten die Sendungsdaten als Sammeldatei, bevor die Ware eintrifft
- Wir prüfen Vollständigkeit der Daten und zolltarifliche Einreihung vor der Abfertigung
- Wir geben die Zollanmeldungen gebündelt ab, im Verfahren für Sendungen mit geringem Wert
- Wir vertreten Sie in jeder Phase gegenüber den Zollbehörden
- Bestätigungen und Unterlagen erhalten Sie als konsolidierten Bericht
Ihre Vorteile
- Planbare Abfertigungszeiten auch bei hohen Volumina
- Ein Partner für Abfertigung, Lagerung und Inlandstransport
- Eigenes Verwahrungslager und zugelassener Warenort
- Unterlagen nach den Anforderungen der Zollbehörden
- Betreuung auf Deutsch, Polnisch und Englisch
Schienen- und Straßentransport
Wir betreuen Sendungen, die per Bahn oder auf der Straße eintreffen und in den Zollämtern Biała Podlaska und Małaszewicze abgefertigt werden.
Umsatzsteuer, Zoll und IOSS-Verfahren
Seit dem 1. Juli 2021 unterliegen alle in die Europäische Union eingeführten Waren unabhängig vom Wert der Einfuhrumsatzsteuer — die frühere Befreiung für geringwertige Sendungen ist entfallen. Für Sendungen mit einem Sachwert bis 150 Euro steht das IOSS-Verfahren zur Verfügung, bei dem die Steuer bereits beim Verkauf abgerechnet wird und die Abfertigung mit einem reduzierten Datensatz erfolgt.
Wir betreuen sowohl im IOSS registrierte Händler als auch solche, die die Steuer nach den allgemeinen Regeln abrechnen. Das passende Verfahren stimmen wir vor Beginn der Zusammenarbeit mit Ihnen ab.
Der Zoll ist eine gesonderte Frage. Die Zollbefreiung für Sendungen mit einem Wert bis 150 Euro entfällt zum 1. Juli 2026 — ab diesem Zeitpunkt gilt die Zollpflicht auch für bisher befreite Sendungen. Die Umsatzsteuer bleibt davon unberührt und ist weiterhin nach den geltenden Regeln zu entrichten.
Häufige Fragen
Muss ich für IOSS registriert sein?
Nein. Wir betreuen sowohl im IOSS registrierte Händler als auch solche, die die Umsatzsteuer nach den allgemeinen Regeln abrechnen. Das passende Verfahren stimmen wir vor Beginn der Zusammenarbeit ab.
Welche Daten benötigen Sie und wann?
Die Sendungsdaten übermitteln Sie als Sammeldatei, bevor die Ware die Grenze erreicht. Vollständigkeit der Daten und zolltarifliche Einreihung prüfen wir vor der Abfertigung, damit die Ware nicht aufgehalten wird.
Fertigen Sie nur Sendungen an Privatkunden ab?
Nein. Neben B2C-Sendungen fertigen wir auch B2B-Lieferungen ab — Ware für Lager, Fulfilment-Zentren und Filialen, einschließlich Bestandsauffüllung für Onlinehändler.
Welche Verkehrsträger decken Sie ab?
Schienen- und Straßentransport, abgefertigt in den Zollämtern Biała Podlaska und Małaszewicze.
Was bringt die Anbindung an AIS e-Commerce (HUB)?
Wir geben Zollanmeldungen in direkter elektronischer Kommunikation mit dem System der polnischen Finanzverwaltung ab, auf Grundlage einer Bewilligung des Finanzministeriums. Erst das ermöglicht die gebündelte Abfertigung großer Volumina.
Sie möchten wissen, wie Ihr Volumen abgewickelt würde? Schreiben Sie uns — wir erstellen einen Vorschlag, der zu Umfang und Art Ihrer Sendungen passt.